《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》内容简介与阅读建议

《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》内容简介

★ 10步驟 8要訣，盤點、排序、重整你的待辦清單 ★ ★ 告別焦慮、煩惱和拚命壓死線，從此工作效率倍增 ★ ★ 輕鬆管理工作和家庭，奪回你的私人時間 ★ 使用待辦清單是否經常讓你感到恐懼，因為…… .事情越列越多、清單越來越長，卻永遠都做不完? .嘗試要列出清單，但不管怎樣，卻總是會有遺漏? .列出了清單，卻只能看著滿滿事項不知從何下手? 你想用待辦清單管理要做的事，於是列出了清單，工作和生活卻還是一團混亂。不但效率沒有提高，不斷累積的待辦事項更讓你壓力山大、挫折無力感爆表。 其實，不只是你，大多數人都有這種困擾。你不該自責，更不該放棄，而是要學會如何像一流的工作者一樣，「正確的」使用待辦清單! 大多數人不懂得如何正確使用待辦清單，只是列出了待辦事項。如此一來，反而會被待辦事項追著跑，平添更多壓力。然而，一張有效的待辦清單，應該要能夠確保你在「正確」的時間，進行「正確」的任務，進而能夠按時完成重要的工作，不必不斷壓死線，讓你工作更輕鬆、更有餘裕。因此，一份有效的待辦清單，應該要能夠減輕你的壓力、消除你的挫折，幫助你在執行工作的過程中，集中注意力和避免干擾。 ◎揪出待辦清單失敗的8原因，壓力OUT! 那麼，究竟是為什麼，你的待辦清單越寫越多，像異形一樣無限制增生，最後變成又臭又長的「未完成清單」?作者點出了8大原因，這些原因會讓你的待辦清單無效化，更會拖垮你的進度。快為自己的待辦清單健檢，看看是哪些原因阻礙了你的待辦清單發揮作用： 原因1：你誤解待辦清單的目標。 原因2：你忽略了設定截止日期。 原因3：你的待辦清單太長了。 原因4：你的清單變異性太多。 原因5：你給自己的選擇太多。 原因6：你沒有為任務加上情境。 原因7：你的任務定義過於廣泛。 原因8：你的任務沒有連結特定目標。 ◎親身評比10種待辦清單，安排工作START! 知道了以上8個讓待辦清單失效的原因，你就能確保待辦清單不會反過來拖垮你，邁出「正確」使用待辦清單的第一步。接著你可以從作者所列出的10種待辦清單中，選出*適合你、使用起來最順手的，來做為自己日常使用的清單。 清單1：大量、全包式-最常見的方式。列出全部待辦事項，總之先從這種方式試試看吧! 清單2：「任務 開始、截止日期」-截止日期能促使你採取行動。也對你分配有限的時間有幫助。 清單3：總清單 每日-先列出所有想到的任務，再參考這份總清單，列出一日工作清單。 清單4：3 2-三項大型、兩項小型任務，把專注力放在最重要的事。也是作者使用的方式。 清單5：1-3-5-3 2的延伸版，細分為一項大型、兩項中型、三項小型任務，比前者彈性更大。 清單6：專案型-將所有事項分為多個專案，各自獨立清單管理。可以全面性概覽所有任務。 清單7：3-M-I-T-選定三項最重要的任務，一天中只專心完成清單，有多餘的時間再做其他事。 清單8：看板-用白板、便利貼視覺化呈現任務，便於追蹤、排序所有任務，可搭配app使用。 清單9：矩陣-依照重要、緊急程度分為四個區塊。可以讓你專注於與目標一致、*優先的任務。 清單10：搞定事情(GTD, Getting Things Done)-列出所有想到的任務，讓你感覺事情正在推進，避免懸而未決所帶來的焦慮與壓力。 ◎ 10步驟，打造專屬你的待辦清單，開始使用GO! 從這些常見清單與管理方式中找出自己慣用的種類後，就可以開始依照以下作者的步驟，打造適合自己的待辦清單： 步驟1：區隔當前任務與未來任務。 步驟2：將任務與預期的成果連結。 步驟3：拆解專案為多個單一任務。 步驟4：設定每項任務的截止日期。 步驟5：限制當前任務數量在七項。 步驟6：依據專案、類型或地點管理任務。 步驟7：刪去清單上不必要的任務。 步驟8：估計完成任務所需的時間。 步驟9：用主動式動詞來引導任務。 步驟10：留意是否需要他人協助。 ◎ 8要訣，確保待辦清單有效運作，效率UP! 只是建立待辦清單還不夠，搭配作者提供的8個要訣，讓你的待辦清單能夠長久持續、有效運作。從此之後你也能像一流工作者一樣有效率的工作。 要訣1：將「微型任務」整合為批次處理清單。 要訣2：對挫敗感保持警覺。 要訣3：根據情境定義你的待辦清單。 要訣4：進行每週回顧。 要訣5：更新你的目標清單。 要訣6：避免陷入方法論的困境中。 要訣7：建立且遵循適合你的系統。 要訣8：持之以恆。 跟隨著本書的引導，一步步打造出能提高工作效率、減輕日常壓力，且可以輕易、長期持續執行的專屬待辦清單。